Facilitair medewerker
VacatureWil jij werken bij een innovatief en verfrissend notariskantoor, waar vertrouwen, talent en balans voorop staan?
Foto: Bart Achterhof

Facilitair medewerker
Op kantoor – 3 tot 4 dagen per week (uren in overleg)
Wil jij werken bij een innovatief en verfrissend notariskantoor, waar vertrouwen, talent en balans voorop staan?
Functieomschrijving
Als facilitair medewerker zorg je ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is en ben je tegelijkertijd het vertrouwde gezicht en aanspreekpunt op kantoor. Je draagt bij aan een gastvrije en georganiseerde (werk)omgeving voor zowel collega’s als cliënten.
Wat ga je doen?
- Het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Het verzorgen en beheren van de inkoop van kantoorbenodigdheden, van drukwerk tot schoonmaakmaterialen.
- Het verwerken van inkomende post en het verzendklaar maken van uitgaande post.
- Het netjes houden van de spreekkamers en de wachtruimte.
- Het verzorgen van koffie, thee en andere dranken voor de aanwezigen bij besprekingen en/of vergaderingen.
- Het organiseren van vergaderingen en evenementen.
- Het uitvoeren van overige lichte administratieve taken, zoals het uitvoeren van de vereiste scans van legitimatiebewijzen.
Wij vragen:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Proactieve en servicegerichte houding.
- Oog voor detail en organisatorisch inzicht.
Dit wordt jouw werkplek!
Je komt terecht bij een innovatief niche kantoor waar zowel de medewerkers als cliënten zich vertrouwd en thuis voelen. Wij vinden balans tussen werk en privé belangrijk en gaan daarom standaard uit van een vierdaagse werkweek voor onze medewerkers en een (onbeperkt) aantal vakantiedagen, dat passend is bij jouw functie. Graag overleggen we met jou hoe jij je baan wilt vormgeven.
Bij ons staan vertrouwen en betrokkenheid voorop, we stimuleren vanuit talent en niet vanuit targets.
Wij bieden:
- Een afwisselende functie binnen een hecht team.
- Een marktconform salaris.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een prettige werksfeer in een professionele omgeving.
- Balans tussen werk en privé.
- Een (onbeperkt) aantal vakantiedagen, dat passend is bij jouw functie.
Koffie?!
Ben jij de gastvrije en georganiseerde collega die wij zoeken? Geniet je van klantcontact?
Spreekt ons kantoor en onze andere manier van (samen)werken je aan?
Wij ontvangen je graag bij ons op kantoor om onze visie verder toe te lichten en samen te kijken hoe jij daar een rol in kunt hebben.
Bel ons gerust of vul het sollicitatieformulier in.
Solliciteer nu!
Andere vacatures op ons kantoor
Werkstudent
Open sollicitatie
Ons beeldmerk
Het beeldmerk van JULI Notaris is een dragonfly. Een diertje dat vaak gezien wordt in de zomermaanden. De dragonfly staat in bijna de hele wereld symbool voor verandering, transformatie, aanpassingsvermogen en zelfrealisatie.
Kenmerken die voor zowel het team van JULI Notaris als voor onze cliënten van toepassing zijn. De vleugels werken als helikopterbladen en daarmee kan de dragonfly recht omhoogvliegen. Dit symboliseert de helikopterview die JULI Notaris voor elke cliënt heeft. Er wordt vanuit diverse specialistische invalshoeken (holistisch) aan de vraagstukken van de cliënt gewerkt.
We zijn er als je ons nodig hebt!
Telefoon

Adres
3584 AZ Utrecht